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建设五库四级知识中枢,让AI在支付业务现场调用权威答案

建设五库四级知识中枢,让AI在支付业务现场调用权威答案。

建设五库四级知识中枢,让AI在支付业务现场调用权威答案金融 / 知识沉淀

主要成效

核心成效

五库四级覆盖五类业务知识

会议语言实时互译

78 种

核心成效

覆盖知识中枢、会议协同、销售作战和产品设计

企业背景

汇付天下成立于2006年,是国内数智化支付头部企业,围绕全球收款编排、资金流动管理和数字生态连接,为品牌连锁、跨境出海、数字新经济及中小微商户提供支付与数字化服务。汇付首创支付PaaS斗拱平台,连接境内外约500家商业银行和支付机构、1500家SaaS公司及10万名技术开发者,年交易规模超过3万亿元,服务千万中小微客户。

让AI进入业务现场,把每一次沟通沉淀为组织能力

汇付将千问办公与钉钉A1、AI听记、钉钉文档及企业知识库协同使用,把客户拜访、客服沟通和经营会议中的一线信息,沿着“现场采集—语义提炼—知识沉淀—智能调用”的链路转化为可追溯、可复用的组织资产。AI不只帮助员工生成纪要和材料,更在销售跟进、服务质检、跨境协作和知识问答中推动下一步业务动作。

实践一:【知识管理】五库四级知识中枢|让通用大模型真正懂支付、懂合规、懂汇付

现状痛点

知识分散且版本不一

制度、产品说明、行业方案、销售案例与部门经验散落在文件夹与群聊中,同一问题往往存在多个答案。

按部门存放,而非按任务调用

员工清楚“文件在哪里”,但在客户接入、方案设计与问题排查时,仍需人工拼接多份材料。

权限与AI调用脱节

支付与合规知识敏感度高,知识共享必须与组织权限、最小授权和访问审计同步。

知识缺少运营闭环

Owner、有效期、更新机制与反馈入口不明确,文档越积越多,可靠性却持续下降。

场景解决方案

规划五库四级体系

L1全员库、L2-1产品与能力库、L2-2行业与方案库、L3区域与子公司商机库、L4部门内部库,权限逐层收窄、内容互链。

按四步推进治理

由钉钉A1、AI听记与业务协作采集一线内容,经结构化、审核、归档进入知识库,再由千问办公在工作现场调用。

建设单一事实来源

每个场景只保留唯一权威版本,明确Owner、适用范围、更新时间与引用来源。 将SOP拆解为机器可读的步骤、条件、参数、例外与风险边界。

目标实现权限继承与越权拦截

继承钉钉组织架构与文档ACL,使千问办公仅检索用户有权访问的知识,并在答案中保留来源。

五库四级 L1全员库至L4部门内部库,五类知识库、四级权限逐层收窄

一个权威答案 每个场景仅保留唯一事实来源

自动留存 继承钉钉组织架构与文档ACL , AI仅检索用户有权访问的知识

实现效果

|Before 问题痛点 知识按部门和文件夹堆积,版本冲突、检索困难,AI只能在通用语料上生成答案。

|After 实现效果 按五库四级体系归档与授权 → 千问办公基于权限检索

汇付天下实践1效果图1
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汇付天下实践1效果图4

实现路径指引

核心需求:把汇付二十年支付行业Know-How、产品能力和一线经验建设为可治理、可授权、可追溯、可被AI调用的平台级知识中枢。

查看实践提示词

请检索当前企业知识库,对已有解决方案和案例材料做一次目录级盘点。 请覆盖以下四类内容: 1. 行业方案 2. 场景方案 3. 重点客户方案 4. 标杆案例 整理要求: ● 保留材料在知识库中的完整路径,包括 L2、L3 层级及所属销售区域。 ● 行业方案按行业分类,列出对应文档名称。 ● 场景方案按场景分类,列出对应文档名称。 ● 重点客户方案按销售北区、南区、东区分别统计数量并列出客户或文档名称。 ● 标杆案例按所属销售区域整理。 ● 如果某个目录为空,也要明确标注“暂无内容”。 ● 同一材料如在多个目录出现,注明来源路径,不要自行合并或推测。 ● 本轮只做目录和文件清单汇总,不展开阅读全文,也不要补充知识库中没有的信息。 最后询问我是否需要打开某份文档查看具体内容,或者继续按某个行业、客户或场景深入检索。

实践二:【项目管理】会散事不散 | 从“纪要沉睡”到决策演进可追溯、跨境协作可复刻

现状痛点

会议记录依赖人工

多人讨论、专业术语与临时决策容易遗漏,会后仍需再次确认口径。

决策分散在多场会议

同一议题跨周、跨部门推进,历史背景、分歧变化与决策依据难以串联。

跨境沟通成本高

多语交流需额外翻译整理,会议产出难以快速形成多语种材料。

场景解决方案

会议全程采集

使用A1或会议设备收音,AI听记支持多人分轨、发言人识别与支付业务热词优化。将会议内容结构化为议题、观点、结论、分歧、责任人、截止时间与风险事项。

支持78种语言实时互译

用于跨境会议与海外客户沟通,降低多语协作门槛。 跨多场会议检索同一议题,汇总结论变化、未决事项与依赖关系,并生成不同语言版本的纪要、邮件和汇报材料。

重要结论沉淀为知识

经责任人确认后,将决策依据、关键结论与后续进展写入对应部门知识库。

78种语言 会议语言实时互译

7类要素 议题、观点、结论、分歧、责任人、截止时间、风险事项一次提取

自动追溯 同一议题跨多场会议汇总结论变化、未决事项与依赖关系

实现效果

|Before 问题痛点 会后人工整理纪要,议题推进依赖参会者记忆;跨多场会议时,历史结论难以串联。

|After 实现效果 会议录音与多人分轨 → 自动生成纪要、决策与待办 → 责任人确认 → 千问办公跨会追踪议题 → 关键结论沉淀知识库 → 生成多语种对外材料

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实现路径指引

核心需求:自动记录会议并持续跟踪决策,将一次性纪要转化为可检索、可追溯、可执行的组织记忆。

查看实践提示词

请基于4月29日“AI-Driven Economic Infrastructure”课程材料,生成一份中文课堂总结。 要求: 1. 标题保留日期和英文课程名称。 2. 用一句话概括课程核心观点。 3. 内容分为“课程信息、内容概要、知识框架、课堂总结”四部分。 4. 知识框架按照课程逻辑拆分为7个章节: ○ AI驱动的新商务范式 ○ 下一代支付与结算基础设施 ○ 风控与信任体系升级 ○ 企业级金融操作系统 ○ 平台可编程性与数据能力增强 ○ 生态合作与行业影响 ○ 未来趋势展望 5. 重点结合Stripe及其Agent、支付、结算、风控、数据和企业金融服务能力进行提炼。 6. 表述简洁、专业、结构清晰,适合制作成一页课程总结卡片。 7. 不虚构课程材料中未出现的信息。

实践三:【销售训战】客户拜访管理|从“靠销售记忆”到商机过程可观测、经验可复用

现状痛点

新人培养周期长

产品知识、行业经验与销售方法分散,新人依赖师徒带教,学习路径不统一,难以快速进入实战状态。

销售作战准备重

从线索获取、客户调研到方案准备,需跨渠道搜集整理信息,耗时较长且质量取决于个人经验。

商机推进容易断档

客户进展、关键节点与待办事项依靠人工跟踪,容易出现提醒不及时、行动项遗漏与协同不畅。

优秀经验难以复用

拜访总结与销售复盘缺少标准化机制,成功话术、异议处理方法与标杆案例长期留在个人手中。

场景解决方案

AI辅助销售全流程作战

通过“销售启航”Skill提供产品知识学习、场景化带教与销售陪练,帮助新人建立系统认知并快速进入实战。覆盖线索获取、客户调研、商机判断、拜访准备、现场Demo、方案生成与异议处理,为销售提供即时作战支持。

行动提醒,持续推动商机

自动跟踪客户进展、关键节点与待办事项,及时提醒下一步动作,并支持内部专家协同,降低商机断档风险。

会后总结与机会识别

拜访结束后自动生成会议总结,识别客户需求与潜在机会,提取关键承诺及行动项,为后续跟进提供依据。

目标效果

全覆盖 多个销售环节AI全覆盖

自动生成 会议总结自动识别客户需求、关键承诺与行动项

每日复盘 复盘Skill每日触发,优秀案例与实战方法持续入库

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汇付天下实践3效果图2
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汇付天下实践3效果图4

实现效果

|Before 问题痛点 没有销售启航

|After 实现效果 1、销售启航 2、赢单复盘

实现路径指引

核心需求:围绕销售全生命周期,星跃销售助手逐步形成一套可复用的 Skill 体系:从新人阶段的“销售启航”开始,提供产品知识学习、场景带教和销售陪练;进入实战后,进一步覆盖线索获取、客户调研、商机判断、拜访准备、现场 Demo、方案生成、异议处理和内部专家协同;在销售推进过程中,通过行动提醒持续跟踪客户进展、关键节点和待办事项;拜访结束后自动完成会议总结、机会识别、行动项提取,并通过“销售复盘” Skill 形成每日复盘提醒,持续沉淀优秀案例和个人经验,让销售从“有人带”逐步走向“AI 找机会、AI 辅助作战、AI 提醒推进、AI 持续复盘成长”。

查看实践提示词

请复盘我在 8 月 28 日至 9 月 3 日期间的全部销售记录,并生成一份简洁的销售周报。 请重点整理: 1. 本周记录总数。 2. 本周重点客户和重点线索,说明当前销售阶段、沟通进展及成交可能性。 3. 待跟进事项,按日期列出客户、待办动作和截止时间。 4. 本周销售触达方式,分别统计电话外呼、微信和企微沟通数量。 5. 电话接通率,包括外呼总数、接通数和接通率。 6. 分析本周销售节奏、转化质量及商机推进情况。 7. 识别风险点,例如报价后未反馈、客户失联、长期未推进或行动项遗漏。 8. 给出下一步跟进建议和优先级。 要求: ● 仅依据销售记录进行总结,不虚构客户信息。 ● 保留关键日期、数量和销售阶段。 ● 输出简洁直观,适合直接作为销售周复盘。

实践四:【产品设计】界面开发设计|从“需求转译”到方案快速验证、资产持续复用

现状痛点

需求转译成本高

产品需求以文档、会议纪要与聊天记录等形式分散沉淀,设计师需反复沟通,才能将业务需求转化为界面方案。

原型设计启动慢

页面结构、交互流程与视觉样式需从零搭建,早期方案制作耗时,难以快速验证产品思路。

反馈修改链路长

评审意见散落在群聊、文档与会议中,修改要求容易遗漏,多轮沟通增加设计返工。

设计资产难复用

优秀页面、组件规范与交互经验缺少统一沉淀,不同项目重复设计,产品体验容易不一致。

场景解决方案

多源信息理解,快速还原需求

千问办公综合产品文档、会议纪要与沟通记录,提炼用户目标、核心功能、业务流程与设计约束,形成结构化设计任务。

AI生成界面方案,加速原型成型

根据自然语言描述生成页面信息架构、功能布局与高保真界面,快速形成可查看、可交互的产品原型。

对话式修改,提升迭代效率

支持通过自然语言调整布局、配色、文案、组件与交互逻辑,让产品、设计与业务人员围绕同一方案持续迭代。

辅助评审与问题检查

围绕需求完整性、操作路径、信息层级与设计一致性进行检查,整理评审意见与待修改事项,减少遗漏与返工。

沉淀设计资产,推动团队复用

将确认后的页面方案、组件规范、设计提示词与交互模式沉淀为可复用资产,为后续同类产品设计提供参考。

目标效果

快速成型 从需求文档快速生成可视化界面,缩短产品构思到原型验证周期

对话迭代 通过自然语言调整布局、内容与交互,降低沟通和重复返工成本

资产复用 将优秀页面、组件规范与设计经验沉淀为团队可复用资产

实现效果

|Before 问题痛点 依赖人工设计 产品需求分散在文档、会议纪要和聊天记录中,需要人工梳理页面结构、功能逻辑与交互流程;原型从零搭建,修改意见多轮传递,方案产出慢且容易偏离需求。

|After 实现效果 1、制作前端界面 2、进件工作台界面

实现路径指引

核心需求:帮助用户从零搭建原型,通过多轮询问,理清用户真实需求,并且最终产出代码实现界面设计。

查看实践提示词

我想要做一个xx的页面,请实现相应的前端功能,并帮我做前端设计,然后用前端框架生成前端代码。

人物证言

我们正以大模型与Agent为引擎,全面重构产品、流程、文化与组织。未来,唯有AI原生的企业,才能迸发全新的活力,释放无限的想象。
汇付天下人物证言头像汇付天下副总裁 · 梁星元