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全球热管理龙头拥抱千问办公AI,让业务人员亲手把痛点变成系统

全球热管理龙头拥抱千问办公AI,让业务人员亲手把痛点变成系统。

全球热管理龙头拥抱千问办公AI,让业务人员亲手把痛点变成系统制造业

主要成效

云展厅 7×自助接待

24 小时

业务需求交付

以周计 → 以小时计

开班仪式全流程

30 分钟 → 8 分钟

企业背景

三花 1984年起步于浙江新昌,从一家制冷配件小厂成长为 全球制冷空调控制零部件与新能源汽车热管理龙头 :核心产品全球市占率超50%,A+H两地上市,在杭州及墨西哥、波兰、越南等地布局制造基地与研发中心,客户覆盖全球头部车企与家电企业。产品工作温区横跨−40°C到+85°C——三花把这条温度轴,称作自己的经营主线。

总览:不是等IT排期,而是自己动手

越是全球化的一线,越是布满“小而急”的需求:展厅讲解排不上专人,海外报餐排不进IT开发队列,开班仪式还在人工点名传纸。千问办公进入三花后,变化从“谁来开发”开始——不懂代码的业务人员,用自然语言把一个个痛点亲手变成系统:云展厅让品牌接待7×24小时在线,展厅内容进一步变成新人的闯关课堂,海外报餐系统以小时级交付上线,开班仪式当天重构。软件开发从稀缺的专业技能,变成人人可调用的基础能力——这正是 AI Native组织 在一线业务里的生长方式。

【品牌接待 · 新人成长】三花云展厅 AI 智能体 从“人等讲解”到“随开随逛”:7×24无人值守接待,新人一路闯关到转正

业务场景

三花的展厅是外界了解这家公司的第一站,面向同事、客户、合作伙伴、求职者、媒体与研究者,覆盖园区沙盘、历史沿革、企业文化、核心产品、全球化布局五大展区共21个展项、22个知识主题。展厅讲什么、怎么讲,直接关系三花的品牌形象。展厅还有一类特殊用户——新员工:走进展厅认识三花是入职第一课,此后从入职报到、读懂“三花之魂”,到独立接待客户、通过转正答辩,认知培养一路贯穿新人的成长全程。

现状痛点

讲解资源依赖线下

展厅讲解要专人接待、按场次组织,客户与外地访客想了解三花,只能看零散的官网页面,或等一次预约参观。

讲解口径不统一

不同讲解员对数字、历史的表述各有出入,讲解稿更新后也难以及时同步。

千人一面,效果无法度量

客户想看产品实力、投资人想看成长逻辑、求职者想看文化与平台,线下动线却只有一条;每次接待占用人力,非工作时间无人服务,参观效果也没法度量。

新人认知培养无抓手

一场入职培训讲完,四十年创业史对新人来说只是“听说过”;从入职到转正练到哪一步、还缺什么,新人和带教主管心里都没数。

场景解决方案

通过千问办公搭建“三花云展厅”AI智能体并发布上线——对外,AI导览员“小花”7×24小时在线,把线下展厅整个搬到云端;对内,展厅的五大展区变成新人的闯关地图,参观展厅之后,学习任务在“游戏化成长之路”里继续闯关完成。

访客打开链接就能逛展

云参观播放器逐站滚动高亮、配语音讲解,从10分钟快速版到深度研究版各取所需;客户、投资人、求职者、媒体等5条访客画像专属路线一键开启,无需任何人力接待。

口径统一、即时更新

全部讲解词与问答知识库整理自官方讲解稿;销售额、专利数等经营数据在展示层、讲解词与服务端知识库三处同步维护,改一处、处处一致。

智能问答代替人工答疑

“小花”支持多轮对话,“它生产什么”这样的指代追问也接得住;口语化提问一次命中,回答附带讲解跳转与追问推荐,把讲解员从重复答疑中解放出来。

展厅第一次有了“参观数据”

内置访问统计看板,PV、访客数、问答热度、热门展项、画像分布一目了然,为内容运营与接待策略提供依据。

新人成长变成闯关游戏

破土、扎根、伸展、绽放、成林五章进阶——入职报到走进展厅读懂“三花之魂”、时光长廊四十年创业史,一路练到临危受命、独立接待、转正答辩;21张知识图鉴答对解锁完整版、答错也收录摘要,15枚星章记录通关进度,学到哪、集到哪一目了然。

7×24 全天候在线,无需人力接待

5条画像路线 从10分钟快速版到深度研究版

5章 · 21张知识图鉴 新人从入职报到闯到转正答辩

应用效果

三花云展厅应用效果
三花云展厅首页

三花云展厅首页:AI导览员“小花”常驻在线,访客随开随逛

成长之路闯关首页

游戏化成长之路:五章进阶,一路闯到转正答辩

知识图鉴:答对解锁完整版、答错收录摘要

【海外后勤】海外基地报餐管理系统 需求响应从“以周计”到“以小时计”,不懂代码的业务人员亲手交付

业务场景

三花的海外物流基地远离总部,员工工作餐由基地统一供餐:每天谁用餐、报几份、怎么核对,是一线后勤的日常。这条链路直接关系一线员工的每一天——报多了浪费,报少了有人吃不上饭。需求不大,却天天要办、错不得。

现状痛点

语言不通、名单散落

海外基地语言不通、时区交错、人员名单分散,人工收集与核对报餐信息,消耗着一线人员大量精力。

“小而急”排不上队

企业IT资源要优先保障核心系统,这类小需求长期排不进开发队列,一线只能一直用土办法顶着。

重复劳动锁住人力

报餐信息靠表格反复收集、统计、核对,一线人员被拴在重复劳动里,腾不出手做更有价值的事。

场景解决方案

破题的不是工程师,而是一位不懂代码的业务人员——依托千问办公,用自然语言描述报餐规则与审批流程,一套覆盖员工端、管理端与数据看板的海外报餐管理系统,从对话中“生长”出来。

对话式开发,零代码交付

不写一行代码,把业务规则讲清楚,系统就搭出来了——员工端、管理端、数据看板一次成型,快速投入使用。

数据自己跑,人不用追

报餐数据自动汇总、自动统计,语言与时区不再是障碍,一线人员从重复的表格收集中彻底解放。

需求变了,改一句话就行

报餐规则调整不再走IT排期,跟千问说一声,应用当天改完当天用。

以周计 → 以小时计 需求响应速度

0行代码 不懂代码的业务人员独立交付

【人才培训】物流精锐班「AI教室」 开班仪式从30分钟到8分钟:一人一码零差错,当天上线、数据留存

业务场景

「物流精锐班」是三花智控物流条线的精英培训班,22名学员从各基地选拔而来。开班仪式是培训的第一课——点名入座、班级承诺书集体会签,仪式感直接决定学员对这期培训的第一印象。办好了,精锐班开场就立住了;办不好,就是一场嘈杂的例行公事。

现状痛点

点名入座混乱

人工喊名、学员自行找座,现场嘈杂,缺少仪式感。

纸质传签低效

22人逐个传签承诺书,平均15分钟以上,字迹参差、后排学员被动等待。

记录无法留存

纸质签名易丢失、难归档,事后无法追溯谁在什么时间签署——仪式办完,数据资产也流失了。

场景解决方案

培训组织者用千问办公全程AI开发,从需求提出到上线只用当天,把开班仪式整个搬进“AI教室”:教室大屏、学员手机、会签大屏、管理后台,一个链接全覆盖。

扫码入班、动画教室

一人一码,扫码确认入班,大屏上卡通人物从门口走向自己的课桌;全班到齐,黑板自动点亮“所有学员已入班”。

承诺书电子会签

大屏展示班级承诺书,学员扫码手写签名,笔迹实时“签”上会签栏横线;22格签满,自动庆祝。

后台数据化管理

入班时间、座位、签名图片自动持久化留存,一键导出;大屏、手机、后台多终端实时同步,仪式数据从此不流失。

30分钟 → 8分钟 开班仪式全流程时长

一人一码 · 0差错 22份电子签名永久留存

应用效果

AI教室应用效果
AI教室大屏

教室大屏:扫码入班、动画入座,全班到齐自动点亮

会签大屏:手写签名实时上屏,22格签满自动庆祝

人物证言

千问办公真的特别好用!我完全没有代码基础,靠着它搭建了好几个业务应用,全程不用写代码,小白也能快速上手。应用落地之后业务反响很好,解决了不少实际工作难题,对零基础的人来说,绝对是提升效率的利器。
三花智控 物流团队业务人员