身份认证

身份认证决定成员如何登录企业环境。进入 用户与体验 → 用户管理 → 身份认证,可在「登录方式」「可信邮箱域名」「SSO 登录」三个页签中配置。

配置登录方式

  1. 在「登录方式」中选择需要开放的方式:账号加密码、邮箱加验证码或 SSO。
  2. 打开「账号 + 密码」开关,在确认弹窗中查看检查结果。检查覆盖全部未删除用户,包括管理员和停用用户;登录字段固定为账号。
  3. 如果有用户缺少账号或可用密码,点击【下载缺失用户 Excel】,补齐后通过用户管理的【导入更新】处理。前往导入更新会关闭弹窗,此时登录开关保持原状态。
  4. 点击【确认开启】后立即生效。存在缺失信息也可以开启,但缺失用户补齐后才能使用账号密码登录。点击【取消】不修改开关;企业至少保留一种可用登录方式。

【截图:身份认证的三种登录方式 · login-password-settings.png】

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图 1:通过开关启停登录方式;开启账号密码时会检查全部用户的账号和密码。

已填写可信邮箱的成员可通过邮箱加验证码登录。启用 SSO 前,需要先配置、测试并启用一条认证源。仅开启 SSO 时,成员直接进入企业身份验证;同时开放其他方式时,成员在登录页选择。

检查账号

点击「账号 + 密码」卡片上的【检查账号】,可随时检查全部未删除用户,包括管理员和停用用户。检查页会说明哪些用户缺少账号或密码,支持下载缺失用户 Excel,并通过【前往导入更新】补齐。检查和导出不改变登录开关。

【截图:检查账号结果与补齐入口 · login-account-check.png】

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检查页显示全部用户的校验结果;存在缺失项时,可下载清单并前往导入更新。

维护可信邮箱域名

  1. 切换到「可信邮箱域名」,点击【添加可信邮箱域名】。
  2. 填写企业邮箱域名,例如 example.com,不要填写邮箱账号、@、协议或网页路径。
  3. 点击【保存】,回到列表检查域名及状态。需要调整时使用该行【编辑】。
  4. 确认企业用户填写的邮箱都属于允许的域名。成员在客户端的「旗舰版登录配置」中通过邮箱域名验证后,可以获取对应的企业服务地址。

【截图:可信邮箱域名列表 · trusted-email-domains.png】

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图 2:这里维护邮箱域名;它与 SSO 回调域名、模型服务域名用途不同。

按企业身份平台配置 SSO

SSO(Single Sign-On,单点登录)由企业身份平台验证身份,再将结果返回千问办公。每种方式的应用、凭据和关联字段不同,请按实际平台选择教程。

设置「关联规则」时:

  1. 在【添加映射】下拉中选择目标字段,页面添加一行并带入预设来源。
  2. 核对左侧来源。只有三方 ID、账号、工号可选择来源;姓名、邮箱、手机号的来源固定,右侧目标字段均固定。
  3. 保留必填的三方 ID 和姓名映射。可选项可以删除后重新添加。
  4. 修改映射后,重新测试认证并保存。
企业使用的认证源独立配置教程
钉钉企业内部应用钉钉 SSO
飞书企业自建应用飞书 SSO
企业微信自建应用企业微信 SSO
提供 OAuth2 授权与用户信息接口的平台OAuth2
提供 OIDC 协议的身份平台OIDC
Microsoft Entra ID 企业应用Azure AD / Entra ID
提供 SAML 元数据或断言的身份平台SAML2

按以下顺序完成接入:

  1. 准备身份平台应用,交换应用凭据和回调信息。
  2. 设置用户关联,测试并保存配置。
  3. 启用认证源,再开启「SSO 登录」方式。
  4. 使用普通成员完成一次实际登录。

⚠️ 注意: 企业同一时间只使用一个生效的 SSO 认证源。切换时请核对确认提示中的来源。

开启「自动创建用户」时,认证成功、三方 ID 未命中且账号、邮箱、手机号、工号均无冲突的成员可以创建。必须指定默认部门,并决定是否自动授予席位;随后可通过【自动创建用户记录】核对。

SSO 只通过三方 ID 查找用户,处理规则如下:

情况处理结果
命中已有用户,其他身份字段无冲突完成登录,保留现有资料和同步来源
账号、邮箱、手机号或工号指向其他用户本次登录失败
创建新用户不设置持续同步来源;以后被同步接管时,才按同步规则锁定字段
命中已删除用户拒绝登录,只能在符合来源条件时由同步任务恢复

新用户首次创建密码

用户同时满足以下条件时,需要在首次认证后创建自己的密码:

  • 企业已开启账号密码登录。
  • 用户已发放初始密码,且仍处于初始密码状态。
  • 用户从未完成登录。

即使本次使用邮箱验证码或 SSO 认证,符合上述条件时也需要创建密码。

ℹ️ 说明: 同步或 SSO 创建用户资料不会自动发放初始密码;未发放本地密码的用户不能使用账号密码登录。已完成登录的成员,不会因企业后来开启密码登录而被要求重新创建。

管理员可将以下步骤告知新成员:

  1. 使用企业允许的登录方式完成身份认证。
  2. 在「创建登录密码」页面输入新密码和确认密码。密码至少 8 个字符,包含字母、数字和特殊字符。
  3. 点击【创建密码并进入千问办公】,完成后进入工作区。

如果成员退出创建密码页面,或密码不符合要求、两次输入不一致,系统不会建立登录会话。管理员可检查用户的最近登录时间,判断是否已完成首次登录。

【截图:客户端首次创建登录密码页面 · first-password.png】

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图 3:完成身份认证后,符合条件的新用户还需要设置自己的密码。

登录失败时从哪里查

先核对用户状态与席位,再查登录方式和当前启用的认证源。SSO 失败时,对照对应教程检查回调、证书、权限和关联字段;同时记录发生时间与用户标识,查询用户日志